学生工作通报
自3月2日线上教学开课以来,广大辅导员按照学校部署,全面动员、全体行动、积极配合、共同努力做好线上教学的各项准备工作。整个教学工作平稳有序,广大学生积极参加课程学习,按时上课,签到率较高,完成作业较好,学习热情高涨。现将具体情况通报如下:
一、前段学生管理工作的总结回顾
(一)深入动员,充分做好线上教学的准备工作
为做好新学期的线上教学工作,开课前,分院先后下发了文物与艺术学院《关于抗击新冠疫情期间教学和管理工作实施方案的通知》、《关于抗击新冠疫情期间线上教学工作实施方案》、《疫情期间学生管理实施方案》、《在线课程教学督导的通知》等文件,通过微信公众号发送了《 文物与艺术学院致湖北籍同学的一封信》、“开学”啦、莘莘学子向“您”报到!、“开学啦,见屏如面”、开课啦--@全体同学,请听“师说”、“停课不停学,在线开课第一天”、《在线教学进行时,网课见“师心”》等,动员全院师生积极投入线上教学,进入学习状态;各年级辅导员根据学院的安排部署,建立了相应的网络教学班级,通知全体学生要充分做好开课的各项准备工作,提前安装开课所需的教学平台或软件,学习教学平台或教学软件的使用方法,按照任课教师要求提前加入网络课堂。各班级辅导员采取通知接龙的形式,确保将具体课程实施方案、教学时间通知到每一个学生。
(二)尽责履职,以行动诠释辅导员的使命担当
辅导员肩负打赢抗击疫情阻击战中负有重要责任,疫情防控的特殊时期,辅导员老师们密切关注着湖北各地重点疫区的学生。每天与学生联系沟通,了解学生个人和家长的健康状况,严格落实“日报告”“零报告”“包联责任人”制度,积极引导学生关注学校官方媒体的信息发布,教育指导学生严格落实学校防控疫情的整体部署安排。问询学生在生活、学习等方面面临的问题和困难,传递学校和老师与他们持续并肩战斗的信心,送去细致的关怀关爱,缓解心理压力。坚持一手抓防疫,一手抓教学服务保障,开课以来,广大辅导员密切配合教务科,全程服务,深入动员,保证人人皆知、人人参加;做熟悉运用中国大学MOOC、知到、学习通、云班课、腾讯课堂等软件的排头兵、领路人,自己先学一步,再教学生操作使用;3月2日开课后,紧盯手势签到,密切关注学生的出勤和学习情况,追踪迟到、旷课的同学,主动帮助任课老师维护教学平台秩序。按照班级课表,每天课前都提醒学生按时签到上课,对没有签到或不在线学习的同学,查明原因,及时与家长沟通,共同解决学生上课迟到、旷课的问题。
辅导员尹建新同志所带班级本科环境设计专业选课《艺术概论》和《大学生心理健康教育》,专科视觉传播设计与制作专业选课《手绘pop海报设计》和《军事理论课》,为了确保每一位同学能正确准时选课,通知班长用微信接龙和手机学生选课截图的形式发到教学群,确保每一位学生能够及时选课,学生在选课过程中遇到问题和困难,尹建新同志就利用自己网媒的特长一一进行帮助解决,对个别迟到、无故不上课的学生及时谈话、提出警告。
辅导员潘晓蕾同志点对点,与学生电话沟通。她每天通过学生上课打卡和填报疫情防控信息,了解学生居家期间的生活作息、行为规范,积极指导学生合理规划疫期的学习、生活,防止学生出现不良学习习惯,及时与特殊学生进行电话沟通,坚持做到不落下每一名学生。疫情隔离,关爱无界,虽不能和学生面对面进行思想教育,但通过“键对键”来保证和学生“心连心”,尽职尽责做学生思想的引领者。
辅导员张庆峰同志负责环境设计专业和网络与新媒体专业,学生整体学习状态较好,但有个别学生忘记签到,有的甚至忘记提交任务,他就及时与任课老师沟通,督促学生按时完成学习任务。对迟到的同学他就个别谈话、提出批评,对违纪2次以上的要求其作出书面检查。
中专辅导员程海旺老师根据18级中专学生年纪小、基础差、自律不够的特点,为了顺利完成网上授课,就组织班级负责人一对一帮助学生选课。开课后早上签到是最大的一个难题,他就建立了以班委为成员的督导小组,每天督促学生按时上课。经过这些天的努力和辛勤的付出,18级中专学生的到课率及作业完成率均达到了100%,从而得到了任课老师的认可。17级中专实施QQ群课堂上课,由于群内的同学较多,再加上个别同学手机及网络的原因无法进入课堂听课,他了解情况后,就立即联系任课老师及时解决线上听课存在的问题,以确保每位学生都能顺利的完成线上学习。
(三)爱国力行,做好网络文化成果的征集工作
为进一步激发我校广大师生的责任担当,坚决打赢疫情防控的人民战争、总体战、阻击战,深入推进爱国主义教育,根据《教育部关于开展“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育和网络文化成果征集展示工作的通知》精神,结合现阶段线上教学的实际,我们在全院开展了“共抗疫情、爱国力行”网络文化成果征集展示活动。通知发出后,广大辅导员积极行动,动员所分管班级学生立即投入作品的创作活动,辅导员潘晓蕾、孟鸽、尹建新、张庆峰、赵梦影、金健、康廷宇同志充分发挥专业优势,身先士卒,带头参加作品的创作活动,为创作出优秀的网络文化作品,他们群策群力,精心设计,为学生做出了榜样和表率,目前,全院师生创作各类网络文化作品3200多个。
(四)激扬青春,汇聚师生战胜疫情的磅礴力量
为充分发挥党团组织的战斗堡垒作用,以实际行动树榜样、强担当、传递青春正能量,在抗击疫情斗争中让鲜红的党旗、团旗高高飘扬在抗疫一线,为此学院党支部开展了“党旗飘扬,青春力量”主题实践活动;团总支开展了“凝心聚力克时艰,高举团旗抗疫情”主题团日活动;分院学生会主动围绕全院工作大局,充分发挥学生会强大的组织力和执行力,参与抗击疫情的各项工作,积极发挥组织优势,当好桥梁,通过举办各种形式的宣传动员、制作视频、海报、招贴画、发出倡议书等方式,及时传递学校统一要求,把全院同学的行动统一到抗击疫情的大局中来,统一到“共抗疫情、爱国力行”主题宣传教育和网络文化成果征集展示工作中来,统一到线上教学的学习中来;分院新媒体中心,在团总支、学生会的大力支持下,充分发挥新时代媒体优势,积极开展防疫宣传、展播学生作品、制作祝福视频、收集线上线下同学们抗疫事迹、致敬一线青年志愿者等活动,起到传播知识、稳定人心、服务社会、鼓舞士气的“阵地”作用,赵健坤、王佳乐、李尚泽、郑钰滢、宋一恒、刘佳旭、徐策、尹金辉、韩瑄、王畅、许琳悦、胡欣瑶、张嘉航、王晓颖、姚佳鑫、邢浩然、张宇晗、荀昭龙、韩淑琦、何来天等同学在宣传报道工作中,不计名利,不怕苦累,常常工作到夜里十一、二点,甚至凌晨一、二点,做了大量艰苦细致、默默无闻的工作,他们为第一时间报道学院及一线学子的相关信息,用最具温度、力度、速度和广度的宣传汇聚全院师生力量,为抗击新冠疫情做出了自己的贡献。
(五)勤学战“疫”,认真扎实的做好线上教学工作
从3月2日开始启动线上教学,任课教师精心备课,学生积极参加在线学习,占比95%以上的学生,按时参加手势签到,线上课堂纪律良好,学习积极,师生互动活跃,授课效果理想。线上教学组织管理及上课情况较好的班级有:潘晓蕾老师带的19文保1、2、3、4班,17环设--1、2班,17文博1班,18古建1班、18文修1班,19文博1、2班,18网媒-3、4班,19-1古建;卫莹老师带的19环设2、3、4班,19环艺-1、2、3、4班,18网媒--1、2班;尹建新老师带的环设19---8、9、10、11、12班,19视觉1、2班;金健老师带的19环设---19、20班,17中专文物-1、2班;孟鸽老师带的18环设-6班、19广播--4班;张庆峰老师带的19环设16班、19网媒--4班;刘明明老师带的18文博1、2班;程海旺老师带的18中专1、2、3、4班;孙海峰老师带的17中专文物3、4班;赵梦影老师带的19影视3班;康廷宇老师所带的18环设-2班。
(六)存在的问题
1、个别班委责任意识、服务意识不强,班级管班松散。年级辅导员要加强疫情期间线上教学的管理,加强督促检查,建立良好的学风、班风。
2、有的学生线上学习不积极,存在迟到、旷课、作业完成不认真等问题。
3、网络文化作品缺乏创意,作品质量不高,缺乏精品。
二、下阶段工作安排
疫情防控期间,在学校不能如期开学的情况下,学生管理工作要将疫情防控与落实立德树人的根本任务结合起来,充分依托“线上”平台,扎实做好疫情防控期间的学生管理工作。
1、加强“线上”教学管理。受新冠肺炎疫情影响我校延迟开学日期。为响应教育部“停课不停教,停课不停学”的号召,学校开始线上授课,开启云学习的新模式。辅导员要按照在线教学的规律,强化对学生的学习要求,增强其自主学习的积极性和主动性;要加强对学生的指导,规范在线学习纪律,使其尽快适应在线教学的特点,掌握在线学习的方法;要密切关注学生动态,多渠道收集学生对于在线教学的具体需求和意见建议等反馈信息;辅导员要主动协助主讲教师做好学生的出勤签到、学习答疑辅导等工作;要进一步加强网络班级建设,充分发挥学生骨干的示范带头作用,积极引导学生党员和学生干部在专业、班级或实验团队等搭建学习交流探讨群组,做好学习资源共享与存储,适时搭建易班题库进行线上练题,质量不减、标准不降地完成学习任务。
2、协调解决实际困难。各辅导员要认真做好学生线上学习的情况摸底工作,积极协调解决学生的现实问题和合理需求,确保每位学生在疫情防控期间能够按照学校教学安排顺利开展学习。对因条件限制或其他原因导致线上学习有困难的学生,应尽力协助解决;确实因网络受限无法参加课程在线直播学习的,要提前与任课教师联系,通过QQ群、课程平台、课程中心、邮箱等方式获取课程资料,通过自学的方式完成学习任务。
3、建立家校联动机制。为了维护正常的线上教学秩序,保障学生学习质量,辅导员要充分利用学校和家庭、个人和集体、教师和学生、学生和学生之间的相互促进作用,通过召开班级视频班会向学生强调学习纪律,明确学习要求。通过分专业建立学生家长微信(QQ)群,强化家校沟通,引导家长积极配合学校,共同做好学生居家学习生活的管理,为学生营造良好的在线学习环境。
4、加强“线上”思想引领。我们要充分利用第二课堂的育人载体和信息平台,通过网上主题班会、网络热点话题探讨等方式,引导学生树立信心、坚定信仰,激励学生以疫为鉴、励志勤学,以高度的责任心和强烈的使命感,与人民共患难,与祖国同命运。我们要利用“文物与艺术学院”微信公众号、QQ群等渠道,制作或转发各类防控知识宣传、政策、通知,积极引导学生在疫情防控工作中发挥自我教育、自我服务、自我管理职能,要大力宣传抗击疫情中涌现出的先进典型人物和感人事迹。帮助学生正确认识疫情防控形势,坚定战胜疫情的信心。引导青年学子在疫情防控这堂鲜活生动的思政大课中感知国家的伟大力量,凝筑、培养爱党爱国爱社会主义的忠诚情怀和社会责任担当。
5、做好文化成果征集。此次“共抗疫情、爱国力行”网络文化成果征集展示活动,时间紧,标准高,各辅导员要高度重视,精心组织,对疫情发生以来所分管班级学生创作的优秀网络文化作品、典型事迹形成的图文稿件进行梳理、筛选、整合、上报,鼓励学生积极参与活动,务于3月18日督促学生按时提交作品。
6、抓好顶岗实习工作。今年全国普通高校毕业生874万人,就业形势十分严峻。新冠肺炎疫情突发,更是对高校毕业生就业造成巨大挑战。鉴于目前新型冠状病毒疫情的特殊时期,请各相关顶岗实习班级的辅导员要高度重视18级专科学生的顶岗实习工作,要与18级专科学生保持密切联系,全面掌握18级专科学生基本情况,关注18级专科学生的身心健康和生命安全,关心18级专科学生的思想动态和就业困难帮扶,及时向毕业生传达疫情防控知识,通知毕业生疫情解除之前不得参加任何院校或单位组织的现场招聘活动。要积极引导学生通过电话、 网、微信公众号、微信群、QQ群等渠道获取 ,积极参与网上招聘活动。学生科要安排相关老师对18级专科学生开展就业辅导培训,为18级学生进行就业指导,具体讲授国家的就业政策、求职应聘技巧、基本礼仪、制作个人简历,以及其他针对求职就业的准备情况。
7、认真做好招生工作。由于新冠疫情的影响,今年的单考单招、专接本考试、统招考试招生将不能到现场进行宣传咨询,我们要转变招生咨询的方式,大力加强线上咨询力度,我们要通过新闻报道、学院网站、分院公众号、微博、抖音、客户端、网站、融媒体等平台,介绍我们的专业优势,及时发布招生信息、及时回应考生关切;全体教师、辅导员要利用自己的同学、朋友圈、母校、家乡、校企合作单位等渠道,积极开展招生宣传咨询工作;辅导员要号召分管班级学生向自己家乡的母校、职教中心、朋友圈宣传我们的招生专业、招生政策,介绍我们的学科优势和就业前景。要师生全动员,人人都参加,打一场“线上”、“空中”招生宣传的“云”战争。
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