一、岗位设置

为满足本院各项管理需要，我院设立下列管理岗位：院长、党总支书记、系主任、教研室主任、教学科长、教学秘书、实验中心主任、学管科长、团总支书记、就业科长和综合办公室主任。

二、岗位职责

（一）院长

主持学院全面工作。其主要职责是：

1.根据学校事业发展规划，组织制订本学院中长期发展规划和年度工作计划，并提出具体实施方案；

2.负责学科专业建设工作，组织制订学院学科专业建设发展规划，调整和优化专业设置，组织新设专业的论证、申报，实现学科专业建设目标；

3.负责学院人事管理和师资队伍建设工作，负责职称评审、岗位聘任、年终考核、业务考评、绩效分配等工作；

4.负责学院实验室建设规划和重大设备购置计划，负责制订教学、科研经费的使用计划，管理学院的国有资产，依法合理使用本院经费和资金；

5.组织制订有关规章制度，维护学院正常教学、科研和行政管理秩序；

6.负责学院经费预算与使用工作；

7.组织协调学院基层学术委员会工作，抓好基层学术组织建设；

8.组织协调学院本科教学工作分委员会工作；

9.组织协调科研平台建设工作；

10.会同学院党总支书记做好反腐倡廉、安全稳定工作；

11.协助学院党总支书记做好党建工作落实，抓好教职工思想政治工作；

12.协助学院党总支书记做好毕业生就业工作；

13.完成学校交办的其他工作。

（二）党总支书记

主持学院党总支工作。其主要职责是：

1.负责学院思想政治教育、意识形态以及精神文明建设工作；

2.主持召开学院党总支会议，讨论决定本学院党建、思想政治工作等方面的重要问题；

3.主持学院党总支中心组理论学习、学院领导班子民主生活会，检查党支部组织生活会制度执行情况；

4.负责发展党员工作，做好入党积极分子培养、教育和考察，抓好党员的教育管理服务工作，负责分党校工作；

8.负责做好干部的教育、管理工作；

9.负责做好学院宣传、统战工作；

7.负责领导学院工会分会、共青团、学生会等群众组织开展工作；

8.负责安全稳定和应急突发事件处理工作；

9.负责毕业生就业工作；

10.负责党风廉政建设，履行第一责任人的职责；

11.负责制订学院学生工作规范性文件、年度工作计划；

12.负责学院专职辅导员队伍建设与管理工作；

13.负责学院学生思想政治教育和心理健康教育工作；

14.负责学院学生评奖评优、违纪处分等日常管理、服务工作；

15.负责学院学生资助工作；

16.负责学院学生入学教育、文明离校工作；

17.负责学院学生学风建设和校园文化建设工作；

18.负责学生管理工作；

19.完成学校交办的其他工作。

（三）系主任

在学院党政共同领导下,主持系教学、科研及行政管理等工作。其主要职责是：

1.负责本系教职工队伍建设，做好教师业务培训、考核及职称评聘等有关工作；

2.定期召集系务工作会议，研究决定系内重要问题及各项工作安排，确保全系各项工作的正常开展；

3.负责本系包干经费的开支和使用，认真做好增收节支工作；

4.负责提出本系的发展规划、专业方向、教学改革、管理改革意见,报学院批准后组织实施；

5.负责制定本系教学、科研、师资、实验室建设、资料室建设、学术交流等工作规划，报批后组织实施；

6.负责课堂教学质量、进度等一系列惯例授课检查、期初及期中教课检查，广泛采集教课第一线师生的反响建议，及时报告院领导；

7.负责对本系教师命题的考卷进行审查签字；

8.负责对本系学生进行入学专业介绍、毕业实习和毕业论文撰写的各项工作；

9.负责教课方法研究，组织观摩教课、示范教课，进行教课改革和教课经验交流活动；

10.参加学科建设、专业设置的论证工作；

11.增强课程建设，做好优良课程和精选课程的建设与申报工作；

12.负责本专业教材建设与规划；

13.协助主管副院长做好校内外实习基地的规划、建设和管理工作；

14.负责组织各种教课与改革研究项目和实验教课项目的申报工作；

13.完成学院交办的其他工作。

（四）教研室主任

协助系主任做好教学管理工作。其主要职责是：

1.具体落实各专业教学计划、教学基本要求（大纲）、检查教学进度执行情况；

2.参与组织期初、期中和期末教学及教学实验室检查工作；

3.布置各专业系（教研室、中心）填写教师教学任务安排表，协调各专业系（教研室、中心）对教师教学任务的安排；

4.负责学生学籍管理、学业资料保管、学生学习成绩统计等有关教学方面的工作；

5.负责本科生毕业设计（论文）的开题、毕业答辩安排等工作；

6.负责教学档案、管理文件、毕业设计、毕业论文、课程设计、考试试卷等的收集和管理工作；

7.负责教师教学、实验等各类工作量的统计工作；

8.负责办理学生休（复）学、转专业及课程免修（听）、补考、重修等手续；

9.负责安排期末考试、各类补考及四、六级英语考试及计算机等级考试等有关事宜；

10.协助做好毕业生毕业资格和学位资格的审核工作；

11.协助做好专业导师的安排、考核等工作；

12.完成学院交办的其他工作。

（五）教学科长

协助学院分管领导做好学院教学管理工作。其主要职责是：

1.协助制订学院科研规划和实施办法，并组织实施；

2.组织学院科研项目申报，督促检查科研进度和质量；

3.制订学院学术交流及其它有关科研活动管理办法并组织实施；

4.负责组织科研人员的业务培养及科研能力考核；

5.组织实施学院科技服务、科技成果评奖及推广应用工作；

6.协助制订学科建设、科研平台建设规划以及组织申报、实施、验收等工作；

7.具体落实各专业教学计划、教学基本要求（大纲）、检查教学进度执行情况；

8.参与组织期初、期中和期末教学及教学实验室检查工作；

9.布置各专业系填写教师教学任务安排表，协调各专业系对教师教学任务的安排；

10.负责本科生毕业设计（论文）的整体安排、协调等工作；

11.负责毕业实习指导教师及指导工作的整体安排、协调等工作；

12.负责教学档案、管理文件、毕业设计、毕业论文、课程设计、考试试卷等的收集和管理工作；

13.协助做好毕业生毕业资格和学位资格的审核工作；

14.协助做好专业导师的安排、考核等工作；

15.完成学院交办的其他工作。

（六）教学秘书

协助学院领导做好学院教学日常管理工作。其主要职责是：

1.根据教务处下达的教学计划编排本学院课表；

2.根据教学任务安排，汇总教研室报送的“教学任务书”，并报送教务处；

3.将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师；

4.做好本学院教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作，协助校教务处做好监考教师的安排和其它考务工作；

5.考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理，将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系；

6.负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求；

7.负责组织党政联席会议及日常会议安排，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要；

8．协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作；

9.按要求收集、整理、上报教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料；

10.负责办公用品的添置、发放、保管和报修工作，负责学院固有资产的登记、保管和报废工作；

11.负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好校内外来访人员的接待、服务工作；

12.与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通；

13.负责本科生毕业设计（论文）安排相关工作；

14.负责学院学生实习数据整理及上传系统相关工作；

15.负责学院公文起草、文件收发、公章管理和档案管理工作；

16.负责学院网站建设与管理工作；

17.负责学院考勤工作及教师工作量统计工作，协助学院领导做好年度考核工作；

18.协助学院领导做好安全稳定工作，负责节假日排班值班工作；

19.协助学院领导做好人才引进、职称申报工作，负责学院相关统计工作；

20.负责学院资料室的图书资料采购及借阅管理工作；

21.负责学院工会分会工作；

22.完成学院交办的其他工作。

（七）实验中心主任

在学院党政的领导下，负责全院实验室管理工作，组织贯彻上级机关有关实验室工作的方针、政策和规定。其主要职责是：

1.领导全院实验室工作人员，对完成本系列实验室的各项工作任务负责；

2.根据上级有关部门的要求，按时完成有关报表的填报任务;每学期初将本院各门课的实验开出率及其实验教学计划统计好并报送领导批示；

3.检查实验课的准备情况，保证实验正常开出，定期检查教学效果，并提出改进教学和提高教学质量的意见；

4.全面负责实验室仪器设备的管理工作，制定购置计划以及使用维修计划，不断提高设备完好率和使用率；

5.督促检查实验室日常管理工作和管理资料的积累，如实验准备、仪器设备的维护与使用登记、安全、卫生等，负责对实验室工作人员和设备的调配，负责检查各实验室规章制度的贯彻执行情况；

6.组织实验室工作人员的业务培训及技术考核，不断提高其工作能力和业务水平，协助院领导做好实验室工作人员的使用、奖惩等项工作，并提出具体的意见；

7.负责本室的精神文明建设，认真抓好工作人员和学生的思想政治教育；

8.定期检查、总结实验室工作；

9.完成院领导布置的其他工作。

（八）实践教学科科长

1.全面理解和执行学校关于毕业生实习相关政策和规定，确保学院毕业生实习工作符合国家政策和学校要求；

2.负责制定和完善实践教学活动计划，确保实践教学的顺利进行；

3.主持实践教学科工作，负责工作分工、任务布置，并检查、督促；

4.协助组织和管理学生的实践教学活动；

5.鼓励教师参与实践教学改革与研究，提升教师实践教学能力；

6.负责毕业实习指导教师及指导工作的整体安排、协调等工作；

7.定期监督和评估实践教学质量；

8.协助整合校内外实践教学资源，推动校企合作项目的开展；

9.总结实践教学成果；

10.协助学校其他部门开展与实践教学相关的活动和工作；

11.完成学院领导、上级有关部门交办的其他工作。

（九）学管科长

1.主持学生科工作，组织全科人员的政治、业务学习，负责工作分工、任务布置，并检查、督促；

2.负责制订学期、学年工作计划，组织实施、检査和总结；

3.负责新生入学教育安排、毕业生的就业指导推荐、毕业生离校；

4.负责休学、退学、复学等学籍异动相关工作；

5.负责学生学籍管理工作，学生档案的建立、管理以及毕业生档案的移交工作；

6.负责学生奖惩制度的拟定，并监督管理；

7.负责学生突发事件的预防与处理工作，抓好学生的法制纪律和安全稳定教育；

8.负责家庭经济困难学生的资助工作，好国家助学贷款困难补助的审批发放工作；

9.负责学生心理健康教育工作，做好心理健康普及教育，开展心理普查，建立心理档案，做好日常心理健康服务工作；

10.负责学生违纪和处分的审核、登记、公告、存档及解除等工作；

11.负责组织年度“先进班集体、三好学生、优秀学生干部”的评选表彰工作；

12.负责学生公寓的安全、卫生、纪律、公寓物品管理等工作；

13.负责组织学生活动；

14.组织做好学生的思想政治教育和学生日常管理，负责学生的精神文明建设；

15.负责学生的消防安全和法制宣传教育；

16.负责部门工作会议，协调检查部门工作人员的职责；

17.负责召集学生工作例会；

18.完成上级主管部门和学校交给的其它工作。

（十）团总支书记

团总支在学院党总支的领导和校团委的具体指导下进行工作，负责学生的思想教育、素质拓展、校园文化建设、团的组织建设等工作。其主要工作职责如下：

1.组织召开团总支会议，传达党总支指示和上级团委的决议，研究制定本学院团的工作目标和任务；

2.负责检查各团支部工作计划的制定、落实和完成情况，及时向上级组织反映情况、汇报并请示工作，及时向下级团组织布置工作，通报情况；

3.掌握团员青年的思想动态，有针对性地提出解决问题的办法和措施，督促并帮助团总支其他成员做好本职工作；

4.抓好团的组织建设，建立健全团组织管理制度，做好团干部的培养工作，为党组织输送优秀人才；做好新团员的发展工作；做好团组织关系转接；做好团支部对标定级、团建错误信息更改、党史教育实践录入工作；负责全院团费的收缴；负责对违纪团员的处分和教育等工作；

5.负责全院团员青年的思想政治教育工作。认真学习领会党的路线、方针、政策，探讨团的工作的新方法和新途径；

6.按照校团委的工作计划，负责制定团总支学期工作计划，负责团总支学期工作总结和年度工作总结；

7.负责全院校园文化活动的策划、组织与协调工作，为实施素质拓展创造良好的环境；

8.负责全院学生社会实践活动的指导、组织与协调工作；

9.指导学生会、学生社团等学生组织开展工作；

10.负责各种文件的留存，做好团总支和团支部的各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案管理工作；

11.定期召开团总支大会。深入推进共青团改革制度，进一步落实从严治团的工作要求。加强团总支规范化建设，针对工作中的薄弱环节，找差距、促整改；

12.带领团总支全体成员及时完成上级部门、院党总支及校团委交办的其他工作；

13.加强部门自身建设；

14.完成党总支交办的其他工作。

（十一）就业科长

1.全面理解和执行学校关于就业的相关政策和规定，确保学院的就业工作符合国家政策和学校要求；

2.根据学校的整体就业目标和工作要求，制定本院的就业工作方案和计划；

3.做好毕业生就业材料的审核及就业率的统计和上报工作，定期进行毕业生就业情况统计和分析；

4.加强与用人单位的联系与合作，建立稳固的校企合作关系，为毕业生和用人单位搭建有效的沟通桥梁，为学生提供更多的实习和就业机会；

5.建立健全学院的就业服务体系，包括就业指导、职业规划、招聘信息发布、求职技能培训等。组织各类活动，如招聘会、宣讲会、实习双选会等，为毕业生提供多样化的就业平台；

6.组织毕业班辅导员进行业务培训，提升团队的专业素养和就业指导水平；

7.定期组织召开就业工作专题会议，对就业工作过程中遇到的各种问题进行研判分析，并制定针对化的解决方案；

8.负责收集和整理毕业生的 ，如就业率、就业满意度、就业行业分布等，分析就业质量，撰写就业质量年度报告；

9.对每年度的就业工作进行总结，并展望未来的发展方向。通过总结经验教训，明确下一阶段的工作重点和目标，为学院的就业工作指明方向；

10.完成上级主管部门及领导交办的其他工作任务。

（十二）综合办公室主任

综合办公室是综合职能部门，助力学院行政管理运转，具有承上启下、综合管理、协调沟通等职能，服务教学、服务师生、服务学院高质量发展。综合办公室主任主要工作职责如下：

1.在学院领导的带领下，负责传达上级的方针、政策及学校的决议、决定等，做好评建工作联络事宜；

2.负责带领综合办公室以学院名义对公文、签报等文件管理；接收上级文件，报请领导阅批、传达、处理等；

3.负责协调完成学院会议及重大活动策划、筹备、安排与组织等相关工作；

4.组织对接人事处，做好学院的考勤管理等相关工作；

5.组织对接后勤处，做好学院资产管理等相关工作；

6.完成学院领导、上级有关部门交办的工作。