为加强学校公务车辆管理与使用，提高车辆使用效率，确保行政办事正常运转，实现公务用车管理规范化，确保车辆和司乘人员安全，特定本制度。

一、公务车辆管理

学校公务车辆按照归口管理原则，统一由校长办公室管理。校长办公室负责公务车辆经费的预算、管理和使用，负责公务车辆的日常调度、保养维修、费用交纳等管理工作。

二、公务车辆使用范围

（一）校领导工作用车。

（二）全校性重大活动，接待上级领导、兄弟院校、来宾来访、外事活动及礼仪接待等公务用车。

（三）办理保密事务或紧急公务用车。

（四）各部门、各单位公务用车。

（五）“学校——燕郊”教职工通勤用班车。

三、严禁将公务车辆用于非公务活动

（一）不准公车私用私驾。严禁向他人借车、换车或摊派款项购车。严格执行回单位停放制度，节假日期间除必要的值班车辆外，其它公务车辆一律停放到学校校园指定位置封存。

（二）公务车辆应由学校专职驾驶员驾驶，严禁将学校车辆转交他人进行驾驶。凡未经校长办公室同意，擅自开私车或将车借给他人的，应追究责任；发生事故的，不论损失大小，责任一律自负，费用全部自理，并视情节给予处理。经校长办公室同意需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。

四、严格落实公务车辆使用登记和统一调度制度

（一）各部门、各单位因公外出可向学校申请派车，在不影响领导和学校重要公务用车的前提下由校长办公室协调安排，原则上优先选择乘坐公共交通工具。

（二）用车部门需至少提前2个工作日填写用车申请单(附件1）审批，校长办公室凭申请单合理派车。如遇特殊紧急情況，可直接与校长办公室联系沟通进行用车，事后补办审批用车申请手续。

（三）车辆使用一般按预约顺序安排，车辆调度困难时，按急事、远路先用的原则安排，车辆优先保证学校领导工作用车和学校重要事务用车。不同部门前往同一地点或相近地点可共同使用一次车辆。

五、公务车辆实行“三定管理”

学校公务车辆实行“定时年检保险、定时检修保养、定点加油维修”制度。

（一）建立健全车辆安全检查制度，强化安全行驶工作规范，所有驾驶员均具备符合驾驶规定的相关证件，对使用车辆采取“出车前检查、出车中查看、出车后复检”的工作流程，对车辆安全状况实行“按时年检、定时月查”制度，对检查中发现问题及时处理。定期对驾驶员进行安全行车、 文明行车、规范行车教育。车辆安全设备、设施要配备到位，定期查验。

（二）建立健全车辆油耗、维修等费用核算制度，严格控制车辆费用开支，切实降低运行成本。公务车辆加油一律实行IC卡管理，校长办公室负责车辆调度人员要定期对每辆车的加油情況进行汇总核实。车辆维修保养由驾驶员提出申请，填写《车辆维修保养审批单》，经校长办公室主任审核后，报主管校领导批准后方可进行。

六、班车管理

（一）学校——燕郊班车的乘车人需由人事处核准。在班车尚未满员的情况下，其他本校教职工可搭乘班车，但须提前向校长办公室申请、备案。

（二）乘车人应文明乘车，严格遵守班车乘车秩序，自觉维护班车环境卫生，不得携带易燃易爆等危险物品，不得向车外抛洒物品，不得有影响驾驶人安全驾驶的行为等。

（三）班车驾驶员须持有相应等级驾驶证，具有执行和监督乘坐制度的权利和义务。班车应按照规定的班车行驶路线及时间行驶，不得随意更改行驶路线、站点。

（四）班车设有专职管理员，由人事处教师担任，协助做好驾驶员与乘车人的联络对接工作。如遇特殊、紧急情況，乘车人不能按时乘坐班车，或者班车不能正常运行，管理员须提前告知司机和乘车人，乘车人可通过其他交通方式到达。

（五）驾驶员应坚持安全至上原则，班车运行过程中出现故障或事故，司机要第一时间做好应急处理，妥善处置，及时报告，以确保人和车的安全为首要任务。

七、司机规范

（一）司机要牢固树立安全意识、服务意识，自觉维护学校良好形象，保持车辆的清洁卫生和良好的运行状況，不开“病”车，不开“英雄”车，驾车期间严禁饮酒。因违反交通规则被罚款，由司机本人承担，不予报销。

（二）驾驶员应履行职责，听从安排，要准时、准地点的安全完成所分配的任务。在工作时间不得擅离职守，上班时间无出车任务，在值班室休息待命。因事外出，需向办公室报告去向，以方便联系。对不服从工作安排和车辆管理调度者，视情节轻重给予相应处罚。

（三）驾驶员要对车辆及时进行保养，做到勤检查、勤维护、勤保养，确保车容整洁、车况良好。出车之前，须认真检查车辆，严禁驾驶故障车。

（四）车辆如发生交通事故，司机应首先保护好现场，并及时报告相关部门和保险公司。因司机违反交通规则造成的损失，由其本人承担经济责任，并给予一定的处罚。

（五）驾驶员出车归来应将车停放在指定位置，严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜。驾驶员离开车辆时，要锁好车，防止车辆被盗。

（六）驾驶员负责保管车辆的有关证件及保险资料并负责车辆的年检、ETC及其他缴费事宜，定期向办公室汇报车辆使用状况。车辆的一切费用开支，需经由驾驶员签名、办公室主任、会计审核，主管校领导审批后方可报销。

（七）司机要忠于职守，自觉遵守请假制度。服从办公室的调度指挥，保持通讯通畅，保证工作用车随叫随到。节假日、双休日，驾驶员不出车时应将车辆钥匙交办公室保管。

（八）严格按照机动车核准的人数乘车，不得超载。如遇乘车人员超载的情況，驾驶员应当耐心劝阻，乘车人员应当主动配合驾驶员工作，以构建和谐的乘车环境。

八、本制度自下发之日起执行，有关规定由校长办公室负责解释。