一、对主任办公会负责，贯彻主任办公会的决策，反馈有关方面的建议和意见。

二、负责制定办公室的工作计划和工作任务。

三、协调中心各部门的工作，沟通各部门的联系。

四、了解、督办有关事项。

五、负责对外联络，策划中心宣传工作。

六、接待来访人员及处理有关问题。

七、做好会议记录及中心大事记。负责收集整理保管档案。

八、完成主任办公会其他指令性工作。

九、制定并组织执行中心卫生制度及环境美化等工作。

十、负责各项报名收费工作，负责对各活动场地的合理安排。

十一、组织编制中心物资采购计划，定期检查中心物资采购、保管、回收、处理制度执行情况。参与中心经费预算、决算工作。

十二、负责管理中心财务。

十三、负责中心的基建、维修装修工程和后勤服务工作。

十四、草拟本部门有关制度、规定和计划，编制收集保管本部门有关资料，交档案室归档。

一、负责对所有稿件的选择、分类和登记，对稿件的文字、格式、编排规范及学术价值等方面进行适当的修改加工，得出审稿意见，重点在初审。

二、认真负责、高质高效地按时完成审稿、选编、校对等工作。

三、做好审稿后所负责的稿件处理工作，并对审后的刊用、退稿、退修等联系情况加以记录以备查。

四、关注中心文化交流活动动态，了解研究中心活动现状及发展趋势，不断提高专业知识水平和编辑能力。

五、负责处理同学的来信、来电，收集反馈信息。

六、根据中心活动安排撰写文稿、拍摄多媒体资料并进行编辑等工作。

七、协助其他部的各项工作。

八、负责本部门各项计划的制定、实施和总结工作。

九、完成领导交办的其他工作。

一、负责学生群众性文化交流活动的计划制定和组织实施工作。

二、负责公益性开放活动的组织管理工作。

三、负责组建文化交流活动小组的管理工作。

四、负责群众性文化交流活动时学生的管理和安全工作。

五、负责活动的协调、活动开展情况的检查及资料收集工作。

六、负责对外各院系各项比赛、演出、展览、联欢等大型专项活动的组织协调工作。

七、负责纪念日、节假日的大型校外学生群众性文化交流活动的组织管理工作。

八、负责各项活动后资料（文字、图片、视频）的收集及上传、总结工作。

九、完成领导交办的其他工作。

一、做好与中心以外的其他院系和科室的联系与沟通工作。

二、为中心文化活动解决赞助问题。

三、负责中心内或其他部门的联谊活动。

四、与各兄弟系保持长期友好交往，做好与各系学生组织的联系与交流工作。

五、对外担负宣传职责。

六、做好学期结束后的书面总结工作。

七、切实完成活动中心安排的其他工作任务。

一、在全校范围招募图书馆文化活动交流中心志愿者。

二、组织所有志愿者进行业务培训。

三、建设和完善志愿者部的组织机构。

四、在图书馆开展志愿者活动。

五、在全校乃至社会开展公益活动。

（一）思想品德教育：结合国内外大事、重大纪念日、民族传统节日、古今中外名人故事、新时期各行业英雄模范先进的事迹对我校师生进行爱国主义、集体主义和社会主义思想教育；近代史、现代史教育和国情教育；良好意志品格、遵纪守法和文明、有礼貌的行为习惯教育。

（二）文化知识交流和普及：通过中心组织开展文化交流活动，促进知识传播，向同学们传递文化知识的新信息。引导他们爱读书，善交流，勇探索。培养创新、献身、求实、协作的学习精神和严谨的求知态度。增强我校学生的意识和培养良好的文化素质。

（三）艺术教育：通过图书、影视、音乐、舞蹈、戏剧、绘画、书法、工艺制作、机器人、电脑艺术等活动，培养我校学生具有正确的审美观念和审美能力，陶冶情操，提高文化艺术素质。

（四）社会实践活动：中心应组织开展各种实践活动。培养学生自立、自强品格，促进在校同学全面发展。

（一）开展群众性文化交流活动是面向广大师生开展教育的一种重要形式。应根据高校学生的特点，选择鲜明的主题，采取生动活泼的形式，如：举办展览、讲座、组织读书会、学习交流会、开展各项比赛及各种社会实践活动， 对学生进行有效的教育。

（二）开放适合同学们的各种活动场所：通过参加活动，开发智力，培养同学们的各种兴趣，使他们身心健康成长。

（三）组织专文化业兴趣小组：通过对学生进行专业知识的传授和技能技巧的培训，使他们初步掌握一门文艺、文化、社会服务等技能。

为了贯彻图书馆文化交流活动中心考勤记录，规范日常成员管理加强团队建设，特拟定本考勤制度：

一、每两周召开骨干周例会。各部门骨干因故不能按时参加会议时，必须向办公室主任请假，办公室主任登记并确认后方可生效。各部门根据本部门的实际情况每月召开1-2次部门全体会议。

二、请假程序：部门骨干请假应联系办公室主任，说明请假事由和请假时间，按准假权限报批，经批准后方可不参加例会。各部门开会时，向本部门部长请假即可。遇到中心组织活动不能参加时骨干向指导老师请假，成员向部长请假。

三、请假时间：骨干请假在正式开会前五个小时完成向办公室主任请假，若有大型活动或者会议，请在办公室规定的时间内，完成向办公室主任请假。各部门全体成员参加会议或活动时，成员请假也遵循上述规定。

四、每两周骨干例会，参会人员填写成员签到表。部门会议参会人员填写成员签到表。

五、有下列情况之一者，以无故不参会论处：

（1）不按照请假制度履行请假手续；

（2）请假理由与事实不符；

六、会议或活动无故不请假者，两次点名批评，三次予以通报劝退。

七、中心成员若需要开会借用一教会议室，需向办公室主任申请。办公室主任向本部门指导老师请示，同意后填写钥匙管理表格方可使用（借用会议室钥匙仅限部长申请借用）。借用钥匙部长为负责人，使用完毕后打扫干净会议室，确认无遗漏方可锁门离开，并在次日将钥匙交还办公室主任。