校长办公室是综合职能部门,是学校行政管理运转的枢纽,是领导管理决策的助手,办文、办会、办事的窗口,具有承上启下、综合管理、协调沟通、检查督办等职能,服务教学、服务师生、服务学校内涵式高质量发展。
(一)上传下达。在理事会及校长办公会的领导下,负责传达上级的方针、政策及学校的决议、决定等。
(二)综合协调。根据学校工作需求,综合协调各部门工作,并进行检查、督办,做好行政服务。
(三)对外联络。对上级部门、校外单位进行工作联系,外来公文、函电的接收处理,学校对外发函、发电等。
(四)公文处理。负责以学校名义对内、对外文件起草、送审、印发;接收上级文件,报请领导阅批、传达、处理等。
(五)印信管理。负责学校公章、办学资质证件的管理和使用,做好办学资质的年检工作。
(六)文秘工作。负责收集信息、分析情况,组织起草学校综合性文件或报告及学校大事记、校史等。
(七)会议工作。负责校级会议及重大活动策划、筹备、安排与组织,如全校教职工大会、总结表彰大会、校庆等。
(八)接待工作。全面负责校级接待工作,沟通协调接待单位、接待内容,安排食宿、用车、参观、礼品等。
(九)保密工作。负责密级文件、材料的专门管理,避免涉密、泄密。
(十)档案管理。学校文书档案的接收、分类、汇编、保管、利用、编研及学校大事记、年鉴及校史的编纂工作。
(十一)校领导服务工作。负责校领导工作条件保障工作,如公务用车、差旅、报销、办公用品配发等;校领导工作日程安排。
(十二)完成学校领导、上级有关部门交办的工作。
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